華僑茶業(yè)發(fā)展究基金會信息公開管理制度

　　

華僑茶業(yè)發(fā)展究基金會信息公開管理制度

第一章：總則

第一條、為了規(guī)范本基金會的信息公布活動，增強管理透明度，提高社會公信力，依照《中華人民共和國公益事業(yè)捐贈法》、《基金會管理條例》、《基金會信息公布辦法》、《公益慈善捐助信息公開指引》等相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章，制定本基金會信息公開管理制度（以下簡稱本制度）。

第二條、本制度適用于本基金會規(guī)范公開各項內(nèi)部管理信息和業(yè)務活動信息。本基金會將根據(jù)本信息公開管理制度的要求，切實開展各項信息公開工作，滿足管理機關(guān)以及社會公眾對本基金會信息公開的要求，保障捐贈人和社會公眾的知情權(quán)、監(jiān)督權(quán)等合法權(quán)益。

第三條、本基金會的信息公開管理實行統(tǒng)一領導、歸口管理的原則。在理事會的領導下，由秘書處統(tǒng)籌日常信息公開以及重大項目、重大事件和財務管理等信息公開事宜。

第四條、本制度所稱信息，包括本基金會主體信息、內(nèi)部管理信息和業(yè)務活動信息等，以及根據(jù)《中華人民共和國公益事業(yè)捐贈法》、《基金會管理條例》等法律法規(guī)規(guī)定的所有須公開的信息。

第二章：信息公開基本原則

第五條、及時準確原則。本基金會按本制度規(guī)定的公開內(nèi)容及時公開相關(guān)信息，并確保信息真實、準確和有效。

第六條、方便獲取原則。信息公開方式應盡力保障捐贈人、社會公眾及有關(guān)單位能夠方便、完整地查閱和獲取公開的信息。

第七條、規(guī)范有序原則。本基金會根據(jù)實際工作情況制定信息公開的工作流程，使信息公開工作規(guī)范、有序，保持常態(tài)性、動態(tài)性。       第八條、分類公開原則。本基金會按重大事件和日常性信息分類公開，即根據(jù)章程規(guī)定屬于重大活動或事項，按重大事件專項信息公開；一般性公益慈善項目及活動，按日常性信息公開。

第九條、公開為慣例不公開為特例原則。公開信息可能危及國家安全、侵犯他人權(quán)益或隱私，以及其他法律法規(guī)規(guī)定不予公開的信息可不予公開。捐贈人和受益人等當事人不愿意公開的捐助信息，應事先與本基金會進行約定。若無事先約定，相關(guān)慈善捐助信息均應公開。不予公開的信息，應當接受登記管理機關(guān)的監(jiān)督檢查。                                                             第十條、不得任意修改原則。對于已經(jīng)公布的信息不得任意修改，如確需修改的，應當履行嚴格的修改程序，在修改后重新公布，并說明理由，同時聲明原信息作廢。

第三章：信息公開內(nèi)容

第十一條、本基金會根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，公開信息內(nèi)容包括：

（一）本基金會的基本信息

（二）本基金會的年度工作報告；

（三）本基金會的財務信息；

（四）本基金會接受捐款信息及與公募基金會合作開展公募活動的信息；

（五）本基金會開展公益資助項目信息；

    （六）其他必要的日常動態(tài)信息更新。

具體公開信息的內(nèi)容，可根據(jù)信息公開的原則和具體目標確定。

第十二條、基本信息。包括：機構(gòu)基本情況（機構(gòu)名稱、成立時間、機構(gòu)宗旨和業(yè)務范圍、辦公地址、工作電話等）、年檢情況、評估結(jié)果、處理投訴的聯(lián)系方式等。

第十三條、年度工作報告。按照統(tǒng)一的格式要求，在規(guī)定的時間內(nèi)，在登記管理機關(guān)指定的媒體上公布年度工作報告的全文和摘要。

第十四條、財務信息。包括財務會計報告（會計報表、資產(chǎn)負債表、業(yè)務活動表、現(xiàn)金流量表、會計報表附注、財務情況說明書）、審計報告。

財務會計報告未經(jīng)審計不得對外公布。

第十五條、接受捐款信息及與公募基金會合作開展公募活動的信息。包括：接受捐贈信息、針對內(nèi)部特定群體募款活動信息、與公募基金會聯(lián)合開展公開募款活動信息、捐贈款物使用信息等。

第十六條、募捐活動信息，包括：活動名稱、活動地域、活動起止時間、捐贈人權(quán)利義務、募集款物計劃及活動目標、募集款物的用途、募集款物的使用計劃、募捐活動的合作伙伴、募捐活動的方式（義演、義賣或是其他）、募捐款物數(shù)額、募捐工作成本及開支情況等。

第十七條、接受捐贈信息，包括：接受捐贈款物時間、捐贈來源、接受捐贈款物性質(zhì)（定向捐贈或非定向捐贈）、接受捐贈款物內(nèi)容（捐贈類型、捐贈數(shù)額）等。

第十八條、捐贈款物使用信息，包括：受益對象、受益地區(qū)、捐贈款物撥付和使用的時間和數(shù)額、捐贈活動和項目成本、捐助效果（圖片、數(shù)字、文字說明）等。在捐贈款物使用過程中計劃有調(diào)整的，要及時公布調(diào)整后的計劃。

第十九條、日常動態(tài)信息，包括參與公益投資情況、內(nèi)部招投標和物資采購情況、主要工作人員變動情況、項目動態(tài)情況等。

第四章 信息公開時限及方式

第二十條、年度工作報告。本基金會根據(jù)規(guī)定在每年3月31日前，向登記管理機關(guān)報送上一年度的年度工作報告及財務審計報告。在登記管理機關(guān)審查通過后30日內(nèi)，在登記管理機關(guān)指定的媒體上公示全文和摘要。

第二十一條、財務信息。年度財務會計報告，應當于次年1月1日起5個月內(nèi)（即5月31日前）對外公開，或按登記管理機關(guān)的要求公開。未經(jīng)審計的財務工作報告不得公開。

第二十二條、日常性捐助信息，應在收到捐贈后的15個工作日內(nèi)公開捐贈款物接受信息；重大事件專項信息，應在收到捐贈后的72小時內(nèi)公開捐贈款物接受信息，或按有關(guān)重大事件處置部門要求的時限和要求公開。對于銀行匯款等方式的捐款信息，應當在結(jié)賬后及時核對和公開，不能滿足上述公開時限的應予以說明。

第二十三條、捐贈款物撥付和使用信息，應采取動態(tài)方式及時公開，一般應在捐贈款物撥付后一個月內(nèi)向社會公開，并視情況定期或不定期公開后續(xù)信息。項目運行周期大于半年的，信息公開間隔時間不應超過6個月，以使捐贈人和社會公眾及時了解捐贈款物使用進展信息。所有項目應當在項目結(jié)束后進行全面公開。

第二十四條、信息公開可采取多種方式實施，包括：機構(gòu)出版物（如年報、通訊等）及其官方網(wǎng)站、大眾媒體（電視、報紙、電臺、雜志等）、現(xiàn)場公開（如公開周、新聞發(fā)布會等）、定期郵寄或電子郵件、公益慈善項目報告、專項基金的年度報告，以及其他可行方式。有條件的信息公開主體應盡可能使用門戶網(wǎng)站、建立官方網(wǎng)站等方式，提高信息公開的效果。

法律法規(guī)和規(guī)章對信息公開方式另有規(guī)定的，依照其規(guī)定。

第二十五條、按照捐贈人、公益慈善組織登記管理機關(guān)、公益慈善組織業(yè)務主管單位、財政、稅務等部門的要求，本基金會如實提供公益慈善捐助工作的專門信息或?qū)ｍ棃蟾妗?/span>

第五章 附則

第二十六條、本制度自公布之日起施行。

                             

 

華僑茶業(yè)發(fā)展研究基金會

2021年10月21日